Welke documenten en informatie heeft een verkoopmakelaar nodig?

Hoe beter je alles aanlevert, hoe sneller je woning online komt en hoe professioneler deze wordt gepresenteerd. In deze blog lees je precies welke documenten en informatie een verkoopmakelaar nodig heeft om aan de slag te gaan.

1. Eigendomsbewijs: bewijs dat jij de eigenaar bent

Een verkoopmakelaar moet zeker weten dat jij de woning daadwerkelijk mag verkopen. Dit bewijs lever je aan in de vorm van de akte van levering, het officiële document dat je bij de overdracht van de woning via de notaris hebt ontvangen. Heb je deze niet bij de hand? Dan kun je het document opvragen bij je notaris of het Kadaster.

2. Kadastrale gegevens: informatie over het perceel

De kadastrale gegevens geven inzicht in de ligging, grootte en grenzen van het perceel waarop de woning staat. Daarnaast staat hierin vermeld of er bijzondere rechten of beperkingen op rusten, zoals een recht van overpad. Je makelaar kan hiermee controleren of er juridische bijzonderheden zijn die van invloed zijn op de verkoop.

3. NVM-vragenlijst (deel B & C)

Als je verkoopt via een NVM-makelaar (zoals Makelaarsland), dan ben je verplicht een uitgebreide vragenlijst in te vullen. In deel B en C geef je onder andere aan:

• of er gebreken zijn (geweest),
• welke verbouwingen er zijn uitgevoerd,
• hoe het zit met installaties, leidingen en gebruik.

Deze vragenlijst geeft kopers inzicht in de staat van de woning en biedt jou bescherming tegen latere geschillen.

4. Lijst van zaken

Wat blijft er achter in de woning en wat neem je mee? Denk aan zaken zoals inbouwapparatuur, zonwering, verlichting of gordijnen. In de lijst van zaken geef je dit duidelijk aan. Zo weet de koper waar hij of zij op kan rekenen – en voorkom je verwarring bij de overdracht.

5. Energielabel (verplicht bij verkoop)

Sinds 2021 is het verplicht om een definitief energielabel te hebben vóór je woning op Funda komt. Dit label geeft aan hoe energiezuinig je woning is. Heb je nog geen energielabel? Regel het snel en eenvoudig via Makelaarsland.

6. WOZ-beschikking

Hoewel niet verplicht, is een recente WOZ-waarde handig om bij de hand te hebben. Potentiële kopers gebruiken het vaak als referentie, bijvoorbeeld voor de gemeentelijke belastingen of hypotheekaanvraag. Je vindt de beschikking jaarlijks in je brievenbus of online via de gemeente.

7. VvE-stukken (bij appartementen)

Verkoop je een appartement? Dan heb je ook documentatie van de Vereniging van Eigenaren nodig, zoals:

• de splitsingsakte,
• het huishoudelijk reglement,
• jaarrekeningen,
• en recente vergadernotulen.

Deze documenten geven de koper inzicht in de financiële gezondheid van de VvE en de maandelijkse kosten.

8. Bouwtekeningen of vergunningen

Als je in het verleden hebt verbouwd, uitgebouwd of een dakkapel hebt geplaatst, zijn de bijbehorende bouwtekeningen of omgevingsvergunningen belangrijk. Ze tonen aan dat alles volgens de regels is gebeurd, wat vertrouwen wekt bij kopers.

9. Gebruiksoppervlakte en meetrapport (NEN 2580)

Een meetrapport volgens de NEN 2580-norm geeft de exacte woonoppervlakte van je woning weer. Dit is niet verplicht, maar wel aan te raden: het voorkomt discussie over de grootte van het huis. Kies je voor Makelaarsland, dan zorgen zij ervoor dat dit professioneel wordt opgemeten vóór plaatsing op Funda.

10. Gegevens over erfpacht (indien van toepassing)

Staat je woning op erfpachtgrond? Dan moet je de erfpachtvoorwaarden, jaarlijkse canon en eventuele afkoopdocumenten aanleveren. Zo weet de koper wat de toekomstige kosten zijn.

11. Overzicht van nutsvoorzieningen en energiekosten (optioneel)

Hoewel niet verplicht, kan een overzicht van maandelijkse energiekosten of het type verwarmingssysteem (cv, stadsverwarming, warmtepomp) waardevol zijn voor oriënterende kopers.

Klaar om te starten met de verkoop?

Zoals je ziet, komt er best wat kijken bij de voorbereiding van een woningverkoop. Gelukkig hoef je het niet alleen te doen. Makelaarsland helpt je stap voor stap en zorgt dat je niets over het hoofd ziet.