Waarom steeds meer VvE's kiezen voor professioneel beheer

Slechts 67.685 van deze VvE’s waren op dat moment ook ingeschreven bij het KvK, wat echter een verplichting is voor alle VvE’s met een splitsingsakte die is opgemaakt voor december 1972. Het is een van de redenen dat VvE’s steeds vaker kiezen voor professioneel beheer, om zeker te zijn dat alle verplichtingen worden nageleefd.

De voordelen van deskundig en gecertificeerd VvE beheer

Het uitbesteden van VvE beheer is een eenvoudige methode om problemen en kosten te voorkomen, waaronder boetes, achterstallig onderhoud en/of een niet kloppende administratie. Gecertificeerde VvE beheerders, zoals 24/7 VvE Beheer, ondersteunen het bestuur en hun leden bij het financiële beheer, de administratieve verslaglegging, het plannen van onderhoudswerkzaamheden en de ALV. Deze experts zijn op de hoogte van de huidige wet- en regelgeving, zodat je er zeker van bent dat alles op de juiste manier wordt geregeld. Dus laten we eens kijken welke taken een VvE beheerder kan overnemen.

Wat doet een VvE beheerder?

Uiteraard is het afhankelijk van de VvE beheerder welke taken uit handen worden genomen. 24/7 VvE Beheer is een gecertificeerde beheerder waar je als VvE zelf de keuze hebt, van volledige ontzorging tot specifieke pakketten om enkel een bepaald gedeelte van het beheer uit te besteden. 24/7 VvE Beheer kan onder andere de volgende taken overnemen.

Tien taken van een VvE beheerder:

1. coördineren van de administratie

2. zorgdragen voor het financiële beheer

3. opstellen van financiële rapportages, zoals de begroting en jaarrekening

4. incasseren van de VvE bijdragen

5. opvolgen van uitblijvende betalingen

6. aansturen van technisch onderhoud

7. coördineren van leveranciers

8. controleren van onderhoudsmeldingen en de afhandeling van klachten

9. beheren van (collectieve) verzekeringen

10. ondersteunen van vergaderingen, van het opstellen van de vergaderagenda tot de vastlegging (notulen)

Wanneer wel of juist niet kiezen voor een VvE beheerder?

Uiteraard is iedere VvE anders, waardoor het belangrijk is om na te gaan of een VvE beheerder een meerwaarde is. Als alles op rolletjes loopt en het bestuur voldoende tijd heeft om de werkzaamheden voort te zetten, is het inschakelen van een gecertificeerde VvE beheerder geen must.

De meeste VvE’s kiezen voor een VvE beheerder als het bestuur weinig tijd heeft, het gebouw veel onderhoud vergt (hierdoor ontstaan sneller problemen), het ontbreekt aan duidelijkheid in de communicatie en/of als men meer grip wil krijgen op de financiën (denk aan een stabiel reservefonds).

Duidelijke communicatie en een gestructureerde coördinatie van alle beheerderstaken kan eigenaren veel opleveren. Niet alleen door het voorkomen van onjuistheden, maar vooral de wetenschap dat alles in deskundige handen is.

Een vast aanspreekpunt en een flexibele aanpak

24/7 VvE Beheer werkt bijvoorbeeld met een vast aanspreekpunt, wat voor veel VvE’s een belangrijke beweegreden is om het beheer (deels) over te dragen. Een flexibele aanpak maakt het mogelijk om enkel specifieke taken uit handen te geven, zodat het bestuur en vrijwilligers zich bijvoorbeeld kunnen ontfermen over een gereduceerd takenpakket. Denk aan de algemene administratie of het coördineren van kleine onderhoudswerkzaamheden. Kortom, een win-win situatie voor alle betrokkenen.

Bron: https://www.cbs.nl/nl-nl/maatwerk/2025/51/aantallen-en-kenmerken-van-verenigingen-van-eigenaren-2024